實驗室的儀器設備是直接用於供應檢測結果或輔助檢測進行的，是實驗室的重要資產，也是重要的檢測工具。對檢測結果的準確性和可靠性起到至關重要的作用。如何保持儀器設備的有效性和可靠性，使儀器設備處於完好的狀態，在商品品質檢測過程中顯得尤為重要。本文就如何做好商品品質檢驗儀器設備的管理進行以下幾點探討。

一是建立儀器設備檔案。主管部門要註重商品品質檢驗儀器材料歸檔範圍的建立，並設專人負責對商品品質檢驗儀器建立管理臺賬。(1)詳細登記儀器名稱、型號、生產廠名稱、出廠編號、測量範圍(量程)、精度(分辨力)、購入日期、購入狀態、購入費用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(在用/停用)、計量檢定周期、計量檢定單位/部門、上次計量檢定日期、檢定結果、歷次計量檢定記錄(日期與結果)、等級(貴重、主要、一般)、檔案編號等。(2)儀器說明書及軟件等。(3)儀器升級改造記錄。(4)儀器維持記錄。(5)儀器設備使用過程中產生的其他材料。

註重對商品品質檢驗儀器進行類別管理。由於儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準周期和維持日期也不同，所以，對儀器設備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價值進行類別管理，並從儀器的用途上分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器等。

二是檢驗儀器設備的量值溯源。當商品品質檢驗儀器使用到一定時期，為了保證商品品質檢驗儀器的準確度和量值可溯源性，要有計劃地組織各使用部門對商品品質檢驗儀器、檢測項目做出各檢測參數的溯源性測量和不確定度值的評定或進行周期檢定加以校準。凡是屬於強製檢定範圍的儀器設備，都應由指定的檢定/校準執行檢定。檢定/校準合格後方可進行實驗使用，檢定/校準合格後，只是保證其在相應周期的有效期限內處於合格狀態的一項基本措施，由於檢驗儀器設備自身的漂移或者所處環境的影響等原因，儀器設備是隨着其不斷使用或時間的推移而變化的，因此，可采用期間核查作為驗證儀器設備狀態可信度的重要手段。通過期間核查，一旦發現產生偏離，可以及時采取維修維持等措施，以保證檢驗周期的及時性和商品品質的準確性。

三是儀器設備的日常使用和維持。建立完善的儀器設備使用、維持、維修程序，實驗室人員必須按照品質手冊要求，操作儀器設備做到持證上機，操作規範，認真填寫使用記錄;確定儀器設備狀態標識的管理;加強儀器設備的維持、維修，損壞及時登記，報修並有維修記錄，使儀器設備在運行過程中避免重大事故，定期維持保養，使儀器設備處於佳的運行狀態。

儀器設備的日常維持是保證儀器設備量值穩定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設備要註意防塵、防潮、防黴、防曬。要采取相應有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。有些儀器設備對環境溫度波動有較嚴的要求，要定期檢查恒溫設備是否正常運行。定時對儀器設備易磨損部件進行調試，對滑動和轉動部件進行潤滑，對易松動部件進行檢查和緊固。對應用軟件要求避免感染病毒。定期對儀器設備進行軟件更新和升級換代，提高儀器的使用壽命。

四是加強儀器設備使用人員的資格管理。對人員管理涉及到三個方面：首先，必須參加過本單位組織的檢測設備的使用培訓;其次，對操作設備涉及到的各個方面包括設備的工作原理、操作規程、技藝性能等方面要有全面、詳細的掌握;後，對設備的維修保養方面的知識和技能也要有所了解。合格是指操作人員取得了檢定資格證書，具備了一定的操作資格，唯有經機構領導的批準才可以真正的達成上崗，才可以有資格對關鍵的檢測設備進行操作。

總之，儀器設備管理工作是質檢機構品質體系中的重要部分，是一項彙總性很強的工作，也是十分細致繁琐的工作，只有認真做好商品品質檢驗儀器設備管理中的每一項工作，才能有效地把握實驗儀器設備的正常運行。